海安市第一实验幼儿园(闸东路园)图书采购项目询价文件
一、询价时间
询价结束时间:2021年6月25日9:30
二、采购内容
项目名称:海安市第一实验幼儿园(闸东路园)图书采购项目
采购预算:本项目采购预算为25万元,最高限价为25万元。最终报价超过最高限价的为无效响应文件。
采购方式:询价
成交方式:按项目成交
成交原则:
1、符合采购需求且报价最低;
2、网上询价采购报价为项目的总价,不得将项目拆分或选择性报价;
3、满足公告规定的供货时间要求;
4、成交人不得用以任何方式转包或分包本项目。
采购需求:详见附件
三、询价采购报价须知
1、下载询价文件:供应商登陆南通市公共资源交易网(http://www.hayy.net.cn/海安市第一实验幼儿园)下载询价文件。
2、报价:自本公告发布之日起即可报价,报价截止时间为询价结束时间。逾期不可报价。
报价单位应在2021年6月25日9:30 前,按“询价响应文件”内容要求编制报价文件一式三份。盖章密封后送达至海安市第一实验幼儿园会议室。
声明:请务必在邮件封面(报价文件)上注明项目名称及联系人电话等,如邮件封面(报价文件)上未注明项目名称及联系人电话则按无效标处理; 按时送达,不得让传达室或其他人员转交,因未按时送达、未标注或标注不明确不清楚造成的损失采购人概不负责。
补充说明:
1、供应商报价应严格按照本询价文件要求编写“询价响应文件”。 “询价响应文件”内容包括:
(1)分项报价明细表及报价总表(须盖单位公章);(报价总表格式见附件2,报价明细表格式自拟);
(2)询价文件中要求提供的投标条件和其他证明文件;
(3)对询价文件确定的技术、质量和服务等条款,所作出的实质性响应和说明。
(4)联系人和联系电话。
2、询价采购期限原则上不少于三个工作日,采用一次报价方式。按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的原则,确定成交供应商。
3、询价报价截止后,询价小组对投标文件进行审核并确定成交供应商。询价小组审核无误的,采购人进行成交结果公告。
4、供应商随意、恶意报价,或未按询价文件要求进行报价的,将按相关规定予以处罚。
四、合同签订与见证
供应商和采购单位在接到《成交通知书》后及时签订合同,并到海安市教育体育局教育技术装备室备案,未在规定时间内按相关规定签订采购合同的视为自动放弃成交资格。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
五、验收
采购单位按合同约定积极配合供应商履约,按合同约定及时组织相关专业技术人员,必要时邀请质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的作为支付款项的依据。
六、询价费用
1、供应商承担所有与准备和参加询价可能发生的全部费用,本单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2、本项目不收投标保证金。
3、成交供应商应在签订合同前向采购人交纳履约保证金的(金额为合同金额的5%),履约保证金在标的物完成交付后一个月内凭成交单位收款收据退还。
七、特别提醒:
请供应商仔细阅读项目需求。采购人项目需求中的技术、商务要求,供应商必须进行实事求是的响应。如果照搬照抄项目需求说明中的技术、商务要求,成交供应商在与采购人签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担。供应商提供的货物和服务与采购人项目需求中的技术、商务要求不同的,必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示,否则视同完全响应。
八、本询价项目联系事项
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出,询问、质疑由采购人负责答复。采购人:海安市第一实验幼儿园,联系人:赵老师15151319596。
对项目招标文件其它部分的询问请向本单位提出,招标代理机构:海安中信会计师事务所有限公司 ,联系人:谭勇 15006274203。
海安市第一实验幼儿园
2021年6月21日
附件1
采购需求
一、供应商资格要求
1. 符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料:
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(2)上一年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供);
(3)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
2.采购人其他要求:供应商具有《出版物经营许可证》,提供复印件并加盖公章。
3.未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
二、本项目不接受联合体参与;
三、本项目不接受进口产品参与。
四、项目具体需求说明
(一)采购项目:海安市第一实验幼儿园(闸东路园)图书采购
本采购项目包含幼儿精装绘本8016册、教师图书1000册、图书借阅软件一套和所有图书编码录入。
(二)采购货物名称、数量(详见附件)和技术要求
1.所有报价图书必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时必须满足采购要求中所列全部规格、服务要求和供应商所做的其它承诺。
2.响应图书是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品,完全符合采购图书规定的质量要求。绝对不允许出现盗版、盗印图书和非法出版物。
3.所有书目必须为正版图书(印刷厂加印的盗印图书不视为正版图书)
4.所有书目都可通过扫描图书ISBN码,能自动在网上查找到图书相关信息。
5.成交供应商采购前与采购方确认一下样品再采购、送货。应根据采购方的要求粘贴图书条形码,条形码需加封透明保护膜:图书书籍底部需粘贴红色书标(5.5cm2 5cm),书标需机打图书分类号并覆膜(7.5cm*5.5cm透明保护膜);图书加工所需条形码、标签、书标、保护膜等由成交供应商自行提供,不再另外计费。
五、其他要求
1. 签定合同日期:自成交公告结束后_7_个工作日内按时签约。
2.交货期(服务时间):
(1)合同签订后15日内,根据采购方的要求供货;
(2)货物免费送至采购方指定的交货地点;
(3)在货物运抵交货现场未经交货验收之前,供应商应承担全部风险责任。
3. 交货(服务)地点:采购人指定地点。
4. 质保期限(自交货并验收合格之日起计):/。
5. 验收方案:符合国家产品质量要求及售后服务的相关要求。
所提供货物质量高于国家或相关行业标准,必须满足本次采购的要求,若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格,造成的损失和后果由该供应商负全责。
6.售后服务及其他(含安装、调试、培训、维护等)
本工程货物运输过程中供应商需采取安全措施,若发生安全事故,供应商需承担全部责任并赔偿相应损失。 货物在运输过程中损坏,成交供应商应免费更换到位。
六、付款时间和条件
签订合同10日内,预付合同价的30%;待货物到位且验收合格后当年农历年底前一次性付清合同价款。
附件2
询价采购报价单
XXXXX项目
项目编号: XXXXX
序号 | 项目 | 品牌 规格 配置 | 数量 | 单价 (元) | 金额 (元) | 备注 |
1 |
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| 合 计 |
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| 总报价(大写) |
注:1、有限价标注的,报价时不得突破,否则作为无效响应。
2、大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
法定代表人或委托代理人(签名):
报价人名称(公章):
报价人:
报价人联系电话:
付款承诺:
其它承诺:
附件3:
技术部分正负偏离表
序号 | 项目名称 | 询价文件规格 | 询价响应规格 | 偏离说明 |
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注:此表可依此格式复制。
参加报价单位(盖章):
法定代表人或受托代理人(签字):
附件4:
商务部分正负偏离表
序号 | 项目名称 | 询价文件要求 | 询价响应文件提供 | 偏离说明 |
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说明:付款方式必须完全响应谈判文件的要求,不得负偏离。 |
注:此表可依此格式复制。
参加报价单位(盖章):
法定代表人或受托代理人(签字):
年 月 日
附件5、无重大违法记录声明格式
无重大违法记录声明
海安市第一实验幼儿园:
我单位 (供应商名称)郑重声明:
参加政府采购活动前3年内在经营活动中(在下划线上如实填写:有或没有)重大违法记录。
(说明:政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)
声明人:(公章)
年 月 日
附件6、履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函格式
履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函
海安市第一实验幼儿园:
我单位 (供应商名称)郑重承诺:
贵方组织的 (项目名称),我单位(在下划线上如实填写:有或没有)履行合同所必需的设备和专业技术能力。
承诺人:(公章)
年 月 日
附:海安市闸东路幼儿园图书采购清单
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